2017年7月20日，信息中心“中国稀土”网站工作信息公开栏正式投入使用，新的看板更加注重工具性和实用性，所包含的内容都是与工作直接相关的动态信息。新看板在对“中国稀土”网站业务认真分析的基础上设计，利用看板这一5S重要工具，实现人员职责、业务流程、业务进度、关键节点和业绩的公开、实时和透明管理，切实提高网站的工作效能。

看板的团队介绍区提供了网站每位团队成员的主要职责、联系方式等信息，使客户可以一目了然的找到相关业务人员；工作流程提供主要工作的业务流程说明书，工作手册区展示了主要的业务操作手册，便于客户了解业务办理过程。工作月历则提供了一年内重要业务的时间点和责任人信息，保证关键节点不超时。工作进度区实时更新包括查新在内的重点业务的进度、责任人等信息，促进业务有序、高效完成。

       新看板是信息中心5S工作和班组管理工作的延伸，除了积极发挥看板的宣传、警示特性外，更积极发挥看板的实用性，将班组的管理工具通过看板这一载体展现出来，提高其对工作的推进作用。构建一种公开、实时透明和责任明确的工作氛围，使网站这一业务种类较多，分工较细的班组，能够实现工作信息的实时交流和管理，从根本上提高各项业务的效能，进而提高对我院和行业的服务质量。（信息中心 于佳欣)